Die Fondsdepot Bank ist der führende unabhängige Anbieter von Dienstleistungen rund um die Investmentdepotführung.
Als Business-to-Business-to-Customer (B2B2C)-Anbieter fokussiert sich die Fondsdepot Bank auf drei wesentliche Produkt- und Kundengruppen: Retail-Depotführung in der Partnerschaft mit freien Finanzvertrieben, zentrales Fondsordering und Lagerstellenmanagement für institutionelle Anleger sowie Geschäftsprozess-Outsourcing für Banken, Versicherungen und Investmentgesellschaften.
Produkt- und bankenunabhängig aufgestellt betreuen wir über 180 große Vertriebspartner, Vertriebsorganisationen großer Versicherungen und Banken sowie zahlreiche namhafte Kapitalverwaltungsgesellschaften.
Mitarbeiter im Project Management Office (m/w/d)
Fondsdepot Bank • Hof • IT
Unser Unternehmen
Hof
ab sofort
Jobbeschreibung
Deine Aufgaben bei uns:
- Unterstützung des operativen Project Portfolio Management und der Projektleiter bei allen administrativen Aufgaben rund um Projekte
- Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Projektleitungsaufgaben, insbesondere im Projektcontrolling
- Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung
- Erstellung, Aufbereitung und Fortschreibung von Projektdokumentationen und Reports sowie Erstellung von Präsentationen für die Governance-Gremien
- Onboarding neuer Mitarbeiter (intern/extern) in Projekten und in der Abteilung
- Schulung neuer Mitarbeiter zum Vorgehen in Projekten und zu den relevanten Richtlinien und Werkzeugen
- Durchführung von Kontrollen zur Sicherstellung der Projektumsetzung gemäß Project Management Richtlinie
- Einführung und Weiterentwicklung des Project Portfolio Managements
- Qualitätssicherung von Portfolioeingaben (Validierung Zieldefinition/Scope sowie formaler Kriterien wie Konformität zur Projektdefinition)
- Bewertung von Synergien/Abhängigkeiten zu anderen Projekten
- Überwachung und Aktualisierung des Projektportfolios
- Verwaltung des Backlogs (zurückgestellte Initiativen)
Fachlich
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik oder abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung)
- Praxiserfahrungen im Portfolio-, Programm- oder Projektmanagement
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang Jira und Confluence
Persönlich
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Serviceorientierung, Qualitätsanspruch und Risikobewusstsein
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- Gutes Zahlenverständnis
Weitere Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
Mit Begeisterung & Motivation erreichen wir gemeinsam unser Ziel – dazu eine spannende Tätigkeit und eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung.
Unser gemeinsamer Erfolg ist deine Zukunft.
Werde Teil der Fondsdepot Bank-Community, arbeite in einer modernen & offenen Unternehmenskultur und lass dich von unseren zahlreichen Benefits begeistern, z.B.
- Kostenlose Depotführung
- Lebensarbeitszeitkonto
- Fitnessangebote
- Betriebsrestaurant
- JobRad
- E-Ladesäulen
- Mitarbeitervergünstigungen
- Möglichkeit zum Home-Office
Noch nicht das Passende für dich dabei? Wir bieten noch jede Menge mehr!
www.fondsdepotbank.de/karriere/benefits
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns ganz schnell kennenlernen.
Fondsdepot Bank GmbH
Personalabteilung
Vanessa Lindner
Windmühlenweg 12
95030 Hof
Tel: 09281 7258-1846
E-Mail: jobs@fondsdepotbank.de
Homepage: www.fondsdepotbank.de
Videos
Lerne unser Team und unsere Arbeitsweisen kennen.
Ein dickes Plus – unsere Zusatzleistungen für dich
Wir sind der Meinung, dass unternehmerischer Erfolg auf lange Frist nur mit zufriedenen Mitarbeitern zu verwirklichen ist. Aus diesem Grund nehmen wir es bei der Fondsdepot Bank mit den Benefits für unsere Mitarbeiter ganz genau. Unser Ziel ist es, Leistung gerecht zu belohnen und unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Privat- und Berufsleben bestmöglich zu vereinen. Von kleinen Aufmerksamkeiten, Zusatzprämien und Verpflegung, über Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Angeboten aus dem Bereich der Gesundheitsförderung: Fühlen sich unsere Mitarbeiter wohl, haben wir unser Ziel erreicht!
Leistungsabhängige Vergütung
Dass sich Mitarbeiter weit über ihre eigentlichen Aufgaben engagieren, ist für uns nicht selbstverständlich. Deshalb belohnen wir dies auch. Neben Prämien für außergewöhnliche Leistungen fördern wir auch die Weiterentwicklung unseres Unternehmens durch Verbesserungsvorschläge oder Anwerbung neuer Mitarbeiter.
Aufmerksamkeiten und Sachwerte
Wir schätzen unsere Mitarbeiter nicht nur als Arbeitskräfte, sondern auch darüber hinaus und zeigen das auch mit Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen oder Jubiläen. Mit Aufladung der Edenred Karte hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, sich persönliche Wünsche zu erfüllen.
Entwicklung und Weiterbildung
Um den Erfolg unseres Unternehmens und die Qualität unserer Arbeit langfristig zu gewährleisten, kümmern wir uns um die individuelle Weiterentwicklung und Qualifizierung unserer Mitarbeiter.
Funktions- und arbeitsbezogene Vergütung
Je nach Position und Aufgabenbereich im Unternehmen bieten wir Mitarbeitern für ihr Engagement, ihre Flexibilität und Mobilität Firmenwagen und Zusatzprämien.
Gesundheitsförderung
Wir wünschen uns für unsere Mitarbeiter vor allem eines: Gesundheit. In den Wintermonaten stellen wir deshalb Obst zur Verfügung und subventionieren sportliche Betätigungen innerhalb der Sportgemeinschaft der Fondsdepot Bank. Außerdem bieten wir die Möglichkeit einer Massage, autogenes Training und die aktive Minipause an.
Förderung des Vermögensaufbaus
Als Bank unterstützen wir unsere Mitarbeiter auch beim individuellen Vermögensaufbau. Neben Zuschüssen zur BAV / BU, Mitarbeiterkonditionen bei unseren Produkten und vermögenswirksamen Leistungen bieten wir ihnen auch die Möglichkeit, einen früheren Ruhestand, Sabbaticals oder Pflegezeiten über Zeitwertkonten zu realisieren.
Arbeitszeit
Uns ist die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter wichtig. Daher bieten wir neben 28 Tagen Urlaub* und der bereichsabhängigen Möglichkeit zum Home Office auch flexible Arbeitszeiten – wo möglich ohne Kernarbeitszeit.
Sonstige Förderungen
Ein entspanntes Betriebsklima entsteht nicht von alleine, deswegen fördern wir den Zusammenhalt im Unternehmen. Events und ein Patenprogramm für die „Neuen“ bringen unsere Mitarbeiter außerhalb des Arbeitsalltags zusammen. Diesem Zweck dient auch die Veranstaltungsreihe „Lunch and Learn“, im Zuge derer wir einen Blick auf Entwicklungen in der Zukunft werfen.
